Estoque é dinheiro, seja ele pequeno ou grande e independente dos produtos que armazena. Material parado ou em falta é sempre sinônimo de perda – financeira ou competitiva, a má gestão impacta diretamente nos negócios. Por isso, você deve estar atento a dinâmica do setor e verificar o que os resultados dizem sobre ele: ganho ou perda?
Se suas compras – ou reposições – são feitas geralmente apenas quando se percebe a falta do produto ou ainda, há excessos, certamente você está tendo problemas.
Para te ajudar a fazer uma boa gestão de estoque reunimos sete dicas simples e fáceis de serem adotadas em seu negócio e que contribuirão na busca por bons resultados. Veja:
7 dicas para um controle de estoque eficiente
1- Organização: ordenar o espaço físico por tipo de produto; identificar os corredores, prateleiras e criar endereços de armazenamento torna o procedimento de condicionamento, localização e retirada mais fácil e ágil. Por exemplo, deixar os produtos de maior saída em áreas mais acessíveis, como prateleiras mais baixas. Ou ainda, ao ser solicitado um produto, você verificará no sistema que ele se encontra no corredor azul, estante 1, prateleira 5 (CA- E1-P5).
2-Fluxo de entrada/ saída: toda movimentação deve ser registrada no ato. A entrada ou saída de um produto da empresa ou do almoxarifado deverá ser inserida no sistema/ registros do setor no momento do acontecimento seja por meio de nota fiscal de entrada/saída, requisição de material ou ordem de produção. Desta maneira, é possível ter conhecimento da demanda, tempo de requisição e chegada dos produtos e assim fazer um planejamento financeiro de acordo com a realidade e necessidade da empresa.
3- Procedimentos de controle: ter procedimentos de checagem/ conferência dos produtos é fundamental para um controle eficiente de estoque. Tanto no recebimento quanto na expedição, todo material deve ser checado para ver se está de acordo com a nota ou solicitação do item.
4-Inventário: adotar o inventário como uma peça periódica ao invés de anual ajudará no processo de controle do estoque, permitindo verificar a necessidade de ajustes na gestão do controle de estoque, bem como, tornando a administração mais eficiente.
5-Capacitação dos colaboradores: uma equipe bem treinada e atenta aos processos diminui o risco de erro seja na entrada ou saída de algum item.
6-Integração: é preciso entender que o estoque não é um departamento isolado. As informações que ali estão servem de base para outros setores, como compras, financeiro, produção, planejamento. Por isso, é importante ter a integração entre eles, pois, uma informação errônea pode resultar em gasto desnecessário ou atraso na produção.
7-Automatização: ter um sistema de gestão integrado para controlar todas as movimentações no estoque agiliza o processo e melhora o controle, permitindo ainda, a elaboração de relatórios e análise dos dados mais facilmente.
Gostou das dicas? Precisa de alguma orientação?
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