O grande volume de tarefas administrativas de uma empresa pode ser desgastante para o gestor. No entanto, processos como o controle logístico de armazenagem e muitos outros são melhor gerenciados por meio da implantação de ERP (Enterprise Resource Planning).

Um ERP é um sistema de gestão empresarial que usa um software para gerenciar todos os processos, dados e recursos da empresa, desde a logística até os recursos humanos.

Mas como você pode implantar um sistema ERP em sua empresa com sucesso? Fique atento às cinco dicas deste post. Acompanhe!

1. Planeje-se para a implantação de ERP

Antes de implementar o sistema de ERP é importante considerar com antecedência qual equipe da empresa irá conduzir o trabalho. É necessário que ela tenha um conhecimento pormenorizado dos processos da empresa, sua organização e necessidades.

Por outro lado, muitos gestores podem buscar uma consultoria externa de empresas e profissionais especializados que possam guiar a implantação de ERP da melhor maneira possível. Essa escolha dependerá do porte da sua empresa e de suas necessidades atuais.

Após definir quem conduzirá a instalação do sistema, é o momento de determinar quais processos e setores serão beneficiados e como isso ajudará nas necessidades estratégicas da empresa. Avalie ainda quais atualizações ou aquisições serão necessárias nos sistemas de hardware, como computadores e dispositivos móveis.

2. Mantenha a comunicação com toda a empresa

A implantação de ERP modifica os processos da empresa e a dinâmica de trabalho das equipes. Diante dessas mudanças, muitos funcionários podem ficar receosos e demonstrar uma reação negativa aos novos procedimentos. Por isso, a boa comunicação é essencial para que a implementação do sistema flua naturalmente.

Comunique à empresa que mudanças serão feitas e como a implantação de ERP afetará cada departamento. Não deixe de destacar de quais diferentes maneiras o novo sistema contribuirá para melhorar a produtividade de todos os envolvidos, como a otimização do controle de estoque e o aprimoramento da cadeia logística, por exemplo.

3. Escolha e adapte o sistema de ERP segundo as necessidades da sua empresa

Os sistemas de ERP englobam uma vasta gama de módulos que atendem vários aspectos de uma empresa. Escolha o sistema ou os módulos que melhor atendam ao modelo de negócios de sua empresa.

Entretanto, empresas do mesmo segmento de mercado apresentam diferentes peculiaridades, tornando fundamental o desenvolvimento de um sistema específico às necessidades da sua organização. Alguns fatores a serem levados em conta incluem o tamanho da empresa, a natureza do serviço oferecido e a disponibilidade de recursos para investir.

Se por um lado a flexibilidade de adaptação é um elemento positivo, o excesso de customização pode ser prejudicial. Agregar recursos no sistema que não serão úteis pode confundir os funcionários e o gestor, e até mesmo comprometer o seu desempenho operacional.

4. Invista em treinamento

Nem o melhor sistema será vantajoso se ele não for bem operado por profissionais habilitados. Por isso, invista em um treinamento de qualidade para a sua equipe a fim de aproveitar o máximo dos recursos e das funcionalidades do sistema gestão.

Na organização do treinamento, defina:

  • O lugar em que serão realizadas as aulas/palestras;
  • Qual o melhor horário/dia para os funcionários;
  • Quais serão os instrutores;
  • Por quanto tempo será realizado;
  • Qual material será utilizado;
  • Quanto investimento será necessário.

Em muitos casos, a própria equipe que conduziu a implantação de ERP poderá ministrar o treinamento.

5. Escolha um fornecedor habilitado

A escolha de um fornecedor experiente será crucial em todas as etapas da instalação do sistema em sua empresa. Então, escolha aquele fornecedor que melhor atende às suas necessidades. Alguns deles, por exemplo, são especializados em atender pequenas empresas, entendendo melhor suas especificidades.

Analise que tipo de suporte será fornecido após a implantação do sistema. Esse atendimento pós-venda o ajudará a manter o sistema sempre atualizado, reparar qualquer problema de funcionamento que por ventura ocorra e esclarecer dúvidas na operação do ERP.

Seguindo essas dicas você poderá fazer a implantação de ERP na sua empresa com sucesso e gerenciar todos os processos corporativos com maior tranquilidade. Gostou das dicas e quer continuar informado? Não esqueça de assinar nossa newsletter!

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