O inventário de estoque consiste em listar todos os itens armazenados na empresa. Esses produtos estão disponíveis e podem ser vendidos. Portanto, qualquer divergência nessas informações pode levar à perda de oportunidades.

Para evitar problemas, o monitoramento constante é fundamental. Caso contrário, fica mais difícil tomar decisões acertadas, já que os dados estão incorretos.

Essa explicação já indica para que serve o inventário de estoque. Ainda tem mais. Afinal, essa é uma atividade relevante e que requer atenção. Para entender melhor, criamos este post.10

O conceito do inventário de estoque

O inventário de estoque consiste em uma lista de todos os produtos armazenados em estoque. Esse processo é feito com base em um sistema de classificação, identificação e contabilização dos itens. A partir dele, é possível saber qual é o contexto atual da empresa, quais mercadorias estão em falta, como é o giro de cada item e o índice de avarias e vencimentos.

Com essa informação, é possível gerenciar melhor os recursos financeiros e aproveitar as oportunidades de venda. Essa também é uma forma de evitar o excesso de produtos em estoque, o que representa dinheiro parado.

Para entender melhor o inventário do estoque, é preciso saber que existem dois modelos:

  • rotativo: é aquele realizado com periodicidade preestabelecida, por exemplo, diária, semanal, quinzenal, mensal etc.;
  • periódico: é executado ao final de um período. Tem por objetivos atualizar os dados, gerar demonstrativos financeiros e verificar possíveis problemas.

A importância do inventário de estoque

Para qualquer empresa, fazer o inventário do estoque é sinônimo de contar com uma ferramenta de gestão. Por meio dessa contagem, é possível simplificar os processos de negócios e alcançar vários benefícios para a gestão, como:

  • redução de perdas e desperdícios, porque se sabe exatamente quantos itens estão disponíveis em estoque. Assim, é possível evitar gastos desnecessários e até identificar possíveis furtos e extravios, por exemplo, quando a lista estiver em desacordo com os aspectos contábeis;
  • melhoria do atendimento ao cliente, com o máximo aproveitamento das oportunidades e aumento da credibilidade perante os clientes. Ao mesmo tempo, os erros são reduzidos;
  • cumprimento da legislação, pois divergências entre o inventário físico e contábil podem gerar problemas com o Fisco. Nesse caso, sua empresa pode ser penalizada e levar multas.

Portanto, o inventário de estoque serve para mostrar se sua empresa realmente tem as mercadorias armazenadas na quantidade esperada. Isso evita, por exemplo, que uma compra seja feita e o produto esteja indisponível.

Da mesma forma, você identifica se há algum material em excesso e se ocorreram perdas e extravios. A partir disso, podem ser encontradas soluções eficazes para cada um dos problemas.

Em resumo, o inventário de estoque garante o melhor atendimento dos pedidos, com diminuição dos atrasos e dos problemas. Dessa maneira, você conquista vantagem competitiva e assegura o máximo de eficiência nos processos logísticos.

Já pensou em ter uma empresa para gerenciar essa atividade na sua empresa? Entenda por que a ARM é especialista em fazer inventários e contagens de estoque.

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