Todos sabem o quanto a armazenagem é importante para a logística de qualquer empresa. Contudo, nem sempre os gestores conseguem fazer a devida associação entre a armazenagem e a segurança da carga. Entendendo melhor a relação existente entre esses dois conceitos, o gestor poderá otimizar a gestão dos processos logísticos.
Armazenagem vs segurança das cargas: como harmonizar as duas coisas? Leia o post e veja como um gestor pode aperfeiçoar a segurança e controlar adequadamente a armazenagem dos produtos!
Os princípios da armazenagem
Como acontece com todas as etapas logísticas, a armazenagem também tem seus princípios. Veja quais são eles:
- Planejamento: avaliar a área de armazenagem; conferir a natureza, peso e dimensões dos produtos; considerar questões relativas ao manuseio e segurança;
- Flexibilidade operacional;
- Simplificação;
- Integração;
- Aperfeiçoamento do espaço físico e dos equipamentos;
- Mecanização e automação;
- Verticalização;
- Controle;
- Preço;
- Segurança: é preciso que a área de armazenagem disponha de sistemas que garantam a integridade física dos produtos, a segurança de todas as instalações e equipamentos e a saúde financeira da organização; para existir segurança, é necessário que a equipe engajada no trabalho apresente-se devidamente treinada.
Os princípios para maior segurança da carga
Na verdade, todos os princípios citados, quando aplicados, concorrem para oferecer maior segurança à carga. É preciso agilidade nas operações e flexibilidade para suprir as constantes mudanças e exigências do mercado.
Quando não se aproveita corretamente o espaço disponível, os custos logísticos serão mais altos e haverá prejuízos com a movimentação incorreta de materiais. Nesse sentido, a verticalização entra como uma boa solução, pois ajuda a reduzir o espaço de ocupação, armazenar uma quantidade maior de produtos e estruturar a movimentação com segurança e eficiência.
É importante considerar também a integração completa entre os equipamentos, a estrutura metálica, a edificação, os sistemas de endereçamento e os sistemas automatizados de controle e operações.
As regras de segurança para armazenagem de produtos
Convém ao gestor escolher bons fornecedores, que ofereçam produtos que estão guardados em armazéns com boa infraestrutura. Lembre que os cuidados com a armazenagem e segurança dos produtos devem começar desde a compra.
Se não tiver espaço adequado para armazenar seus produtos, o melhor é terceirizar, podendo delegar a tarefa a uma empresa especializada, voltada para as necessidades das empresas atuais.
Veja as regras para garantir a segurança da carga no que se refere à armazenagem:
- Controle de acesso: só devem entrar nos armazéns as pessoas autorizadas nos horários certos;
- Controle de recepção e expedição: no recebimento, os produtos devem ser identificados e contados e conferidas as condições das embalagens e etiquetas; na expedição, deve haver o mesmo procedimento;
- Segregação e separação dos produtos: certos produtos devem ser armazenados separados dos outros ou em posições e locais especiais (produtos químicos, produtos frágeis, produtos pesados e assim por diante);
- Sistema de controle de estoque: inventário, esquema para localização dos produtos, fichas técnicas;
- Ordem e limpeza: manter boas práticas de higiene;
- Organização interna de emergência: devido aos riscos a que estão sujeitos, os armazéns devem contar com dispositivos de segurança e recursos humanos prontos para atenderem emergências;
- Instalação elétrica segura;
- Prevenção e proteção contra incêndios;
- Distribuição e compartimentação adequada dos produtos.
As consequências de não relacionar armazenagem vs seguranças das cargas
Como já se falou, as consequências são prejuízos financeiros, devido a:
- Perda de produtos por danos ocasionados pelo mau acondicionamento dos produtos;
- Itens que entram danificados nos armazéns;
- Maior índice de devolução por parte dos clientes devido ao envio de mercadorias danificadas ou erradas.
Sem falar que a empresa corre o risco de perder muitos clientes e ficar com má reputação no mercado.
Já dispõe de espaço para a armazenagem adequada de seus produtos? Entre em contato conosco e veja os serviços que oferecemos!